Офис-менеджер в компанию по продаже медицинского оборудования

Ведение первичного документооборота, деловой переписки, входящей и исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков. Работа с курьерскими и почтовыми службами.

Подготовка и оформление исходящих писем, служебных записок, распоряжений и приказов.

Перевод документации, деловая переписка (английский язык) по необходимости (небольшие объемы).

Организация участия компании в выставках.

Контроль за наличием презентационных рекламных материалов/ заказ печатной продукции.

Административно-хозяйственная поддержка: обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, исправность оргтехники, заказ воды и т.п.).

Взаимодействие с арендодателем.

Оперативное взаимодействие со службой АХО арендодателя для устранения технических неполадок.

Организация встреч, прием партнеров и гостей компании.

Travel-поддержка руководителей: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.

Помощь в организации корпоративных мероприятий.