Обязанности:
- Подготовка документов (вычитка и заполнение договоров, приложений, актов) по шаблонам.
- Проверка комплектности и корректности оформления документов от контрагентов.
- Согласование договоров, актов, счетов, отчетов с контрагентами, формирование финальных версий документов.
- Оформление заявок на оплату.
- Проверка комплекта документов для финансового отчета по проекту.
- Ведение архива документов.
- Коммуникация со смежными подразделениями компании.
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
- Опыт работы в PR & Event агентствах / digital / кинопроизводстве / рекламе.
- Знание/понимание документооборота и делопроизводства (договоры, счета, счета фактуры, акты, КП и т.д.)
- Хорошее владение пакетом офисных программ, опыт работы в какой-либо CRM системе.
- Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро адаптироваться к разнообразию рабочих задач, активная жизненная позиция и умение работать в команде.
- Фиксированный ежемесячный оклад и премиальная часть.
- Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00, офисный формат (иногда можно работать удалённо).
- Комфортабельный офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»).
- ДМС.