Северо-Западная Управляющая Компания

Секретарь-референт

50 000 - 50 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Документальное сопровождение
  • Офисная техника
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая коммуникация
  • Организация встреч
  • регистрация документации
  • Входящая корреспонденция
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Телефонные переговоры

Секретарь-референт: ваш шанс стать незаменимым помощником в динамичной команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите помогать, организовывать и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

  • Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
  • Поддержка руководителя: планирование встреч, ведение календаря, подготовка материалов
  • Оформление и обработка входящей/исходящей корреспонденции
  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Ведение делопроизводства и архивация документов
  • Организация командировок и бронирование билетов
  • Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами

Наши ожидания:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)
  • Организованность, внимательность к деталям, ответственность
  • Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
  • Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)
  • Современный офис и дружелюбная команда
  • Возможности для профессионального роста
  • Стабильная заработная плата и прозрачная система премирования
  • Комфортное рабочее место на территории работодателя

О компании Мы — команда профессионалов, ценим инициативу, открытость и желание развиваться. У нас вы сможете реализовать свои таланты, стать частью сплочённого коллектива и внести вклад в общее дело!