Офис-менеджер

Bridge-Group приглашает Офис-менеджера!

Почему стоит выбрать нас?

ТОП-5 среди крупнейших российских компаний в сфере бухгалтерского учета – нам доверяют клиенты по всей стране.

4 города присутствия – Москва, Санкт-Петербург, Чебоксары, Тула – и возможность работать удаленно.

Крупные клиенты – мы работаем с бизнесом из нефтяной отрасли, ритейла, торговли и других динамичных сфер.

Растем вместе – уже более 300 сотрудников, и мы продолжаем усиливать команду.

Твои задачи будут включать:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: порядок, организация текущего ремонта;

• оформление пропусков (сотрудники, гости, курьеры) и работу с посетителями;

• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и арендодателем: договоры, счета, акты сверки;

• помощь в организации внешних и внутренних мероприятий компании;

• взаимодействие с гостями, курьерами и клиентами компании;

• отчётность за полученные денежные средства;

• поддержание и организацию порядка в архивных помещениях;

• организацию и утилизацию устаревшего архива;

• работу с документами и корреспонденцией, включая Почту России и сканирование;

• сопровождение командировок: бронирование, организационные вопросы;

• исполнение задач сотрудников, связанных с жизнедеятельностью офиса;

• взаимодействие с коллегами в разных филиалах компании (Тула, Санкт-Петербург, Чебоксары);

• выполнение прочих поручений руководителя.

Что важно для нас:

• среднее специальное/высшее образование (преимущество — в области бухгалтерии, финансов, экономики, менеджмента, предпринимательства);

• опыт работы в должности офис-менеджера, администратора, секретаря, помощника руководителя от 3 лет (непрерывно);

• уверенное пользование офисными программами (MS Office, Google Docs);

• базовые навыки travel-поддержки и организации мероприятий;

• знание документооборота и разновидностей бухгалтерских документов, принципов деловой переписки;

• базовые навыки работы в CRM-системах;

• навыки администрирования жизнедеятельности офиса;

• настойчивость и умение доводить задачи до результата;

• навыки управления большим количеством разноплановых задач, тайм-менеджмент.

Будет преимуществом:

• опыт работы в аутсорсинговых (консалтинговых) компаниях;

• опыт работы в архивах;

• знание и навыки работы с архивным делопроизводством;

• знание английского языка на техническом уровне;

• уверенное владение Битрикс24;

• опыт в проведении обучения сотрудников;

• опыт оптимизации бизнес-процессов.

Что мы предлагаем:

• реальный карьерный рост и развитие в компании;
• корпоративные мероприятия и внутренние клубы по интересам;
• открытую культуру и поддержку инициатив.

Оставляй свой отклик, и давай вместе достигать больших целей!