Личный помощник руководителя

Обязанности

— Организация рабочего графика руководителя: встречи, звонки, совещания, напоминания;

— Организация деловых поездок: билеты, трансферы, размещение и сопутствующие вопросы;

— Координация встреч, совещаний и других мероприятий;

— Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками компании, партнёрами и контрагентами;

— Подготовка документов, писем, справок и другой необходимой информации по поручению руководителя;

— Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков;

— Самостоятельное решение текущих организационных и административных вопросов в рамках своей компетенции;

— Выполнение отдельных личных поручений руководителя.

Требования

— Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом будет преимуществом;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям;

— Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты;

— Ответственность, исполнительность и соблюдение конфиденциальности;

— Деловой стиль общения и умение корректно взаимодействовать с людьми разного уровня;

— Уверенное владение ПК и стандартными офисными программами;

— Знание английского языка приветствуется;

— Готовность быть на связи 24/7 и оперативно подключаться к срочным вопросам при необходимости.

Условия

— Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

— Возможен гибридный формат работы;

— Работа непосредственно с собственником бизнеса;

— Разнообразный круг задач и высокий уровень самостоятельности.