К2-инжиниринг
Офис-менеджер
От 70 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа в команде
- Коммуникабельность
- Планирование
- Тайм-менеджмент
- Делопроизводство
- Поддержка работы офиса
- Эмпатия
- Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
- Ведение делопроизводства и документооборота офиса.
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
- Слежение за чистотой и порядком в офисе.
- Администрирование ЭДО.
- Оформление документации для отделов компании.
- Оперативное оформление билетов и гостиниц.
- Умение работать с оргтехникой.
- Хорошая память, внимательность.
- Уметь редактировать документы в различных редакторах.
- Умение работать с ТН, ТТН, УПД, счётами и т.д.
- Исполнительность.
- Ответственность.
- Коммуникабельность.
- Аккуратность.
- Опрятный внешний вид.
- Эмпатия.
- Доброжелательность.
- Пятидневная рабочая неделя в комфортном офисе.
- Оборудованная кухня.
- Лояльное руководство.
- Корпоративные мероприятия и подарки детям на Новый год.
- Работа в динамичной и инновационной компании.
- Зарплатный проект с бонусами от банка-партнёра.