Секретарь

Мы — NOIZ, студия, которая создает музейные и выставочные проекты, экспозиции и интерактивные инсталляции.

Расширяем штат, ищем в офис секретаря.

Обязанности:

Документооборот (Административный блок);
– Ведение бумажного и электронного документооборота компании;
– Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
– Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
​​​​​​​– Сканирование, копирование и архивирование документов;
​​​​​​​– Сбор первичной документации;
– Взаимодействие с продюсерами, юристами и бухгалтерией по вопросам документооборота.

Кадровое делопроизводство (КДП — минимальный объем):
​​​​​​​– Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров по шаблонам);
​​​​​​​– Ведение учета отпусков (график отпусков, заявления, приказы) и больничных листов;
​​​​​​​– Ведение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных);
– Взаимодействие с Юристом и Бухгалтерией по кадровым вопросам.

Офис-менеджмент (Хозяйственный блок):
​​​​​​​– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ техники, канцелярии, хозтоваров, чая/кофе/печеньки;
​​​​​​​– Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клинингом, управляющей компанией БЦ);
​​​​​​​– Встреча гостей компании (чай/кофе), прием входящих звонков;
– Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, бронирование переговорных и т.д.).

Личные качества:
– Умение работать в режиме многозадачности (у нас творческая среда, процессы идут быстро);
– Внимательность к деталям (ошибки в документах недопустимы);
– Доброжелательность и такт.