Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Проверка правильности оформления документов, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформление служебных записок, заявок, отчетов, ведомостей, необходимых для деятельности отделения;
• Оформление командировок, введение протоколов совещаний, организация и координация рабочего дня руководителя,
• Обеспечение надлежащего хранения и учет документов, находящихся на ответственном хранении в отделении, формирование дел по установленной номенклатуре дел и порядку, организация их хранения и передача дел, подлежащих длительному сроку хранения, в архив предприятия;
• Оформление заявок на разовые пропуска посетителям, выделение транспорта, работу в вечернее время и в выходные дни, накладные на ввоз и вывоз оборудования.

Требования:

• Образование: высшее (курсы по делопроизводству).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Опыт работы не менее 3 лет

Условия:

• Срочный трудовой договор (декретная ставка)
• Режим рабочего времени: 5 дней в неделю.
• Работа в одном из крупнейших мировых исследовательских центров со 130-летней историей.
• Оформление документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Расширенный социальный пакет: аспирантура, профсоюзная организация, научно-техническая библиотека, база отдыха, спортивно-оздоровительный комплекс.