ТОЧПРИБОР-КБ
Офис-менеджер/помощник руководителя/делопроизводитель
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Первичная бухгалтерская документация
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Написание текстов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Ведение документооборота компании: внутреннего и внешнего, в электронном и в бумажном виде;
- Предварительное рассмотрение документов на подпись руководителю;
- Обработка документов, рассылка и перераспределение исполнителям, доведение документов до персонала под роспись;
- Организация отгрузок продукции;
- Travel-поддержка (организация командировок сотрудников);
- Отправка/получение почтовой корреспонденции (в т.ч. заказных писем, посылок);
- Деловая переписка и телефонные звонки по просьбе руководителя, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи;
- Взаимодействие со всеми подразделениями, помощь и поддержка в пределах своей компетенции;
- Выполнение личных поручений руководителя (поиск требуемой информации);
- АХО (канцтовары, вода, химия для уборки, мебель, чай/кофе);
- Встреча гостей (при необходимости).
- грамотная речь, пунктуальность, организованность, ответственность, обучаемость, коммуникабельность;
- уверенный пользователь ПК, умение пользоваться офисной оргтехникой;
- умение работать с большим объемом информации.
- график работы 5/2, полная занятость;
- оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.