Ивент Менеджер (деловые мероприятия)

Event-менеджер (деловые мероприятия), Астана

О компании

OLS Group — event-агентство полного цикла, с 2008 года. Мы организуем только деловой формат с соблюдением протокола: международные конференции, семинары, тренинги, рабочие встречи, выездные миссии. Наши заказчики —международные организации и крупные компании.

Важно сразу: мы не занимаемся праздниками, корпоративами, свадьбами и развлекательными шоу. Если ваш опыт в этой сфере, наша работа вам вряд ли подойдёт.

Обязанности

• Организация деловых мероприятий в Астане и регионах под ключ: от заявки заказчика до закрывающих документов
• Подбор и бронирование площадок, отелей, залов, питания, трансферов
• Работа с подрядчиками: техническое оснащение, синхронный перевод, полиграфия, транспорт
• Подготовка смет, коммерческих предложений и заявок в формах заказчика (в том числе на английском языке)
• Соблюдение протокола: рассадка, порядок выступлений, работа с VIP-гостями и делегациями
• Координация на площадке в дни мероприятия, включая ранние и поздние часы
• Ведение отчётности и закрывающих документов по мероприятию

Требования

• Опыт работы обязателен: в event-агентстве на деловых мероприятиях, в отеле (отдел продаж, банкетная служба, конференц-сервис) или в крупной организации, где вы отвечали за организацию мероприятий. Опыт только в праздниках и развлекательных мероприятиях не подходит
• Знание делового протокола и правил работы с официальными лицами и делегациями
• Опыт работы со сметами и бюджетами мероприятий
• Казахский и русский языки свободно, английский B2 (intermediate) на рабочем уровне (переписка с заказчиками и подрядчиками)
• Внимательность к деталям, умение держать десятки задач одновременно и работать в сжатые сроки
• Деловой внешний вид, корректность в общении
• Готовность к командировкам по Казахстану

Будет плюсом

• Опыт работы с посольствами, международными организациями
• Понимание процедур закупок международных организаций
• Опыт работы с технической частью мероприятий (звук, экраны, кабины синхронного перевода)

Условия

• Оклад 300 000 + бонусы по результатам мероприятий
• Офис в Астане
• Мероприятия международного уровня и серьёзные заказчики в портфолио
• Обучение на практике рядом с опытной командой
• Оформление по ТК РК

Как откликнуться

Отправьте резюме и коротко опишите 2–3 мероприятия, которые вы организовали: формат, количество участников, ваша зона ответственности.