Секретарь в нотариальную контору

Секретарь в нотариальную контору

Ваши задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков, грамотное консультирование клиентов по вопросам записи и приёма
• Ведение электронной и бумажной записи клиентов, контроль расписания нотариуса
• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и выдача документов
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Оперативное выполнение поручений нотариуса, взаимодействие с коллегами
• Поддержание порядка на рабочем месте и в приёмной зоне

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel)
• Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации
• Стрессоустойчивость, тактичность, умение сохранять конфиденциальность

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Уютный офис в шаговой доступности от транспорта
• Возможность профессионального роста в юридической сфере