График и условия работы
Место: центр города, Красноярск.
График: 5/2, с 9.30 до 18.30ч, возможно ненормированный.
Предоставляется телефон и оплата сотовой связи.
Возможны командировки по стране и миру.
Знание английского языка приветствуется
Что мы предлагаем
Конкурентная заработная плата по итогам собеседования.
Официальное трудоустройство и полный соцпакет.
Реальное влияние на стратегические решения и карьерный рост.
Дружелюбная команда, поддержка и возможность обучения.
Обязанности
Организация календаря руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок, контроль исполнения поручений.
Подготовка и оформление документов: служебные записки, справки, протоколы, презентации.
Ведение переписки, фильтрация запросов и приоритизация задач.
Координация взаимодействия между подразделениями, сбор информации для руководителя.
Подготовка материалов для совещаний, аналитических записок и кратких обзоров
Административная поддержка офиса, учет расходников и инфраструктуры, обеспечение бесперебойной работы офиса и взаимодействие с подрядчиками.
Мониторинг сроков проектов, подготовка отчетности по статусу задач.
Ведение делопроизводства, архивирование и контроль документооборота.
Организация стратегических сессий с участием руководителя и ключевых подразделений, фасилитация обсуждений и фиксация принятых решений.
Поиск и отбор подрядчиков и поставщиков для разного вида работ и услуг. Умение определять баланс цена-качество.
Выполнение личных поручений.
Взаимодействия с подрядными организациями, строителями, дизайнерами и тд.
Постановка и контроль задач сотрудникам всех уровней компании.
Твердо отстаивать интересы компании, если потребуется.
Требования
Высшее образование или активное обучение в экономике, менеджменте, делопроизводстве или смежной сфере.
Опыт работы помощником руководителя, секретарем или аналогичной позицией от 1 года.
Продвинутое владение MS Office; опыт Google Workspace приветствуется.
Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
Способность организовывать работу, расставлять приоритеты и работать в многозадачном режиме.
Способность работать автономно и в команде, стрессоустойчивость.
Активная жизненная позиция, увлеченность, системность, аналитический ум, проактивность.
Готовность к гибкому графику и работе в условиях перемен; выше среднего уровня ответственности
Наличие автомобиля
Личные качества
Высокая концентрация на результат, умение держать курс в условиях многозадачности.
Аналитический подход, системность мышления и внимание к деталям.
Инициативность, ответственность и способность быстро принимать решения.
Отличные коммуникативные навыки и умение вести конструктивные дискуссии.