Персональный ассистент генерального директора

Ассистент директора с перспективой роста до операционного директора

Приветствую!

Меня зовут Владислав Александрович, я генеральный директор и сооснователь международного закрытого клуба знакомств для деловых и состоятельных людей THE KEY UNIQUE WORLD.

Сейчас наш клуб активно масштабируется. В данный момент мы готовим к открытию официальное представительство в Екатеринбурге, а также запускаем новые локации в ключевых регионах и Восточной Европе.

В Екатеринбурге мне нужен ключевой человек: бизнес-ассистент и доверенное лицо с прямым карьерным треком до операционного директора филиала.

Сначала вы заходите как моя правая рука: глубоко погружаетесь во внутреннюю кухню клуба, лично ведете координацию запуска представительства на месте в Екатеринбурге (локации, подрядчики, сервис, команда), а после официального открытия возглавляете этот филиал как операционный директор.

Задачи:

• Прямое выполнение бизнес-поручений генерального директора по развитию и запуску проекта.

• Личная координация открытия филиала в Екатеринбурге: подбор статусных представительских помещений, контроль премиальных подрядчиков, финальное оснащение офиса.

• Построение и ежедневный контроль безупречных стандартов клубного сервиса для аудитории High-Net-Worth Individuals (HNWI).

• Подбор, адаптация и координация сервисной команды офиса в Екатеринбурге.

• Ведение деловой переписки и переговоров с международными партнерами и контрагентами на английском языке.

• Участие в очных совещаниях с руководством, выездные встречи и командировки в Москву и другие филиалы клуба.

• Формирование операционных регламентов, отчетности и поддержание строжайшей конфиденциальности на всех уровнях.

Требования к кандидату:

• График и доступность: готовность быть на связи и синхронизировать рабочий процесс по московскому времени (UTC+3), а также готовность к регулярным командировкам на совещания и ключевые события клуба.

• Опыт от 3 лет в сфере высокого сервиса и премиального сегмента (строго):

  • пятизвездочные отели (Guest Relations Manager, Duty Manager, VIP-отделы);

  • консьерж-службы премиум-класса (Quintessentially, Prime, Aspire и аналоги);

  • бизнес-авиация, закрытые клубы, премиальный VIP-туризм;

  • Family Offices или премиальный Private Banking.

• Английский язык: C1–C2 (Fluent / Native-like) обязательно: свободная устная речь без языкового барьера, способность вести переговоры и переписку от имени первого лица.

• Понимание психологии и протокола работы с состоятельной аудиторией: развитый эмоциональный интеллект, врожденное чувство такта, безупречный стиль и внешний вид, строгое соблюдение NDA.

• Готовность к прикладной работе: на этапе запуска важны не «кабинетные теории», а готовность лично контролировать каждый процесс на площадке и закрывать широкий спектр задач руководителя.

• Высокий уровень системности, автономности и личной организованности.

Условия:

• Доход на старте: от 380 000 до 450 000 ₽ (оклад net, финальная цифра обсуждается индивидуально с сильным кандидатом) + бонусы за результаты запуска.

• При переходе на позицию операционного директора: повышение базовой ставки + процент от финансовых показателей филиала.

• Командировки: все выезды на совещания, перелеты и представительские расходы в поездках полностью оплачиваются компанией.

• Формат работы: очная координация запуска филиала в Екатеринбурге + регулярная коммуникация с головным офисом по московскому графику.

• Прямой доступ к первым лицам, премиальный международный нетворкинг и реальные полномочия по мере демонстрации результатов.

Этапы отбора:

1. Отклик с резюме, подтверждением проживания в Екатеринбурге, описанием опыта в luxury/VIP-сегменте и указанием уровня английского языка.

2. Короткое видео-интервью (часть диалога проходит на английском языке).

3. Личная встреча с генеральным директором и оффер.

Важно:

Мы строим закрытое сообщество международного уровня и ищем партнера в команду, который возьмет на себя статусное представительство клуба в Екатеринбурге и вырастет вместе с бизнесом.

Если вы привыкли работать по высочайшим мировым стандартам сервиса, чувствуете масштаб этой задачи и готовы возглавить запуск в регионе — ждем ваш отклик с сопроводительным письмом!

(Отклики из других городов, а также без профильного опыта в премиум-сервисе и свободного английского языка отклоняются автоматически).