Персональный ассистент генерального директора

Бизнес-ассистент первого лица с перспективой роста до операционного директора

Приветствую!

Меня зовут Владислав Александрович, я генеральный директор и сооснователь международного закрытого клуба знакомств для деловых и состоятельных людей THE KEY UNIQUE WORLD.

Сейчас наш клуб активно масштабируется. В данный момент мы готовим к открытию официальное представительство в Новосибирске как главном деловом хабе Сибири, а также запускаем новые локации в ключевых регионах и Восточной Европе.

В Новосибирске мне нужен ключевой человек: бизнес-ассистент и доверенное лицо с прямым карьерным треком до операционного директора филиала.

Формат работы: строго очный. Удаленный формат здесь не предусмотрен, так как задача с первых дней связана с реальным открытием офиса в Новосибирске, контролем объекта на месте и обеспечением его постоянной работы. Также позиция предполагает регулярные командировки в Москву на очные совещания и ключевые события клуба. Сначала вы заходите как моя правая рука, лично ведете координацию запуска представительства на месте, а после официального открытия возглавляете этот офис и команду в должности операционного директора.

Задачи:

• Прямое выполнение бизнес-поручений генерального директора по развитию и запуску проекта.

• Открытие офиса с нуля в Новосибирске: подбор статусного представительского помещения, контроль премиальных подрядчиков, ремонта и дизайнерского оснащения площадки.

• Ежедневная очная работа на объекте и обеспечение бесперебойной жизнедеятельности нового офиса.

• Построение и личный контроль стандартов клубного сервиса высочайшего уровня для аудитории High-Net-Worth Individuals (HNWI).

• Подбор, адаптация и координация сервисного персонала офиса в Новосибирске.

• Ведение деловой переписки и переговоров с международными партнерами и контрагентами на английском языке.

• Регулярные выезды и командировки в Москву на очные совещания с генеральным директором и стратегические сессии.

• Формирование операционных регламентов, отчетности и поддержание строжайшей конфиденциальности на всех уровнях.

Требования к кандидату:

• Локация и формат: готовность к ежедневной очной работе на объекте. Удаленка не рассматривается.

• Командировки: готовность к регулярным деловым поездкам в Москву для координации с головным офисом и участия в очных совещаниях.

• Опыт от 3 лет в сфере высокого сервиса и премиального сегмента (строго):

  • пятизвездочные отели (Guest Relations Manager, Duty Manager, VIP-отделы);

  • консьерж-службы премиум-класса (Quintessentially, Prime, Aspire и аналоги);

  • бизнес-авиация, закрытые клубы, премиальный VIP-туризм;

  • Family Offices или премиальный Private Banking.

• Английский язык: C1–C2 (Fluent / Native-like) обязательно: свободная устная речь без барьера, способность вести переговоры и переписку от имени первого лица.

• Понимание психологии и протокола работы с состоятельной аудиторией: развитый эмоциональный интеллект, врожденное чувство такта, безупречный стиль и презентабельный внешний вид, строгое соблюдение NDA.

• Готовность к прикладной организационной работе: на этапе запуска критически важно лично контролировать каждый процесс на объекте и оперативно решать вопросы на месте.

• Высокий уровень системности, автономности и личной дисциплины.

Условия:

• Доход на старте: от 380 000 до 450 000 ₽ (оклад net, финальная цифра обсуждается индивидуально с сильным кандидатом) + бонусы за этапы открытия.

• При переходе на позицию операционного директора: повышение базовой ставки + процент от финансовых показателей филиала.

• Командировочные расходы: все поездки на совещания в Москву, перелеты, отели представительского класса и суточные полностью оплачиваются компанией.

• Формат работы: очная работа в офисе в Новосибирске, график 5/2 с гибкостью под задачи первого лица и этапы запуска.

• Прямой доступ к первому лицу компании, премиальный международный нетворкинг и реальные полномочия по мере демонстрации результатов.

Этапы отбора:

1. Отклик с резюме, подтверждением проживания в Новосибирске, описанием опыта в luxury/VIP-сегменте и указанием уровня английского языка.

2. Короткое видео-интервью (часть диалога проходит на английском языке).

3. Личная встреча с генеральным директором и оффер.

Важно:

Мы открываем знаковое статусное пространство в Новосибирске и ищем сильного лидера, который готов лично открыть офис с нуля, не боится прикладной очной работы и готов стать лицом закрытого международного клуба в регионе.

Если ваш профессиональный уровень соответствует стандартам мирового премиум-сервиса, вы готовы к командировкам в Москву и хотите возглавить проект на месте — ждем ваш отклик с сопроводительным письмом!

(Отклики кандидатов на удаленный формат, без готовности к командировкам, а также без профильного опыта в премиум-сервисе и свободного английского языка отклоняются автоматически).