Персональный ассистент генерального директора

Бизнес-ассистент первого лица с перспективой роста до операционного директора

Приветствую!

Меня зовут Владислав Александрович, я генеральный директор и сооснователь международного закрытого клуба знакомств для деловых и состоятельных людей THE KEY UNIQUE WORLD.

Сейчас наш клуб активно масштабируется. В данный момент мы готовим к открытию официальное представительство в Чебоксарах с плотной интеграцией в Поволжский кластер, а также запускаем новые локации в ключевых регионах и Восточной Европе.

В Чебоксарах мне нужен ключевой человек: бизнес-ассистент и доверенное лицо с прямым карьерным треком до операционного директора филиала.

Формат работы: очный запуск офиса в Чебоксарах с регулярными выездами в Казань, Москву и по городам региона для представительских встреч, аудита партнерских площадок и очных совещаний. Удаленный формат не предусмотрен. Сначала вы заходите как моя правая рука, лично координируете открытие представительства на месте, а после официального запуска возглавляете этот филиал и команду в должности операционного директора.

Задачи:

• Прямое выполнение бизнес-поручений генерального директора по развитию и запуску проекта.

• Открытие офиса с нуля в Чебоксарах: подбор статусного представительского помещения, контроль премиальных подрядчиков, ремонта и дизайнерского оснащения площадки.

• Регулярные рабочие выезды в Казань и по городам региона для встреч с партнерами, синхронизации с хабом в Татарстане и контроля выездных клубных мероприятий.

• Командировки в Москву на очные совещания с генеральным директором, стратегические сессии и закрытые мероприятия клуба.

• Ежедневная очная работа на площадке и обеспечение безупречного функционирования нового офиса в Чебоксарах.

• Построение и личный контроль стандартов клубного сервиса высочайшего уровня для аудитории High-Net-Worth Individuals (HNWI).

• Подбор, адаптация и координация сервисного персонала филиала.

• Ведение деловой переписки и переговоров с международными партнерами и контрагентами на английском языке.

• Формирование операционных регламентов, отчетности и поддержание строжайшей конфиденциальности на всех уровнях.

Требования к кандидату:

• Локация и мобильность: готовность к очной работе на объекте и частым поездкам (Казань, Москва, города региона). Удаленка не рассматривается.

• Опыт от 3 лет в сфере высокого сервиса и премиального сегмента (строго):

  • пятизвездочные отели (Guest Relations Manager, Duty Manager, VIP-отделы);

  • консьерж-службы премиум-класса (Quintessentially, Prime, Aspire и аналоги);

  • бизнес-авиация, закрытые клубы, премиальный VIP-туризм;

  • Family Offices или премиальный Private Banking.

• Английский язык: C1–C2 (Fluent / Native-like) обязательно: свободная устная речь без барьера, способность вести переговоры и переписку от имени первого лица.

• Понимание психологии и протокола работы с состоятельной аудиторией: развитый эмоциональный интеллект, врожденное чувство такта, безупречный стиль и презентабельный внешний вид, строгое соблюдение NDA.

• Высокая динамичность и организаторские навыки: умение быстро координировать задачи в разъездах между городами, контролировать подрядчиков и решать нестандартные ситуации на месте.

• Системность, автономность и личная дисциплина.

Условия:

• Доход на старте: от 380 000 до 450 000 ₽ (оклад net, финальная цифра обсуждается индивидуально с сильным кандидатом) + бонусы за этапы открытия.

• При переходе на позицию операционного директора: повышение базовой ставки + процент от финансовых показателей филиала.

• Командировочные расходы: все поездки в Казань, командировки в Москву и выезды по региону (перелеты, поезда, трансферы, отели представительского класса, суточные) полностью оплачиваются компанией.

• Формат работы: очная работа в Чебоксарах + командировки и региональные выезды, график с гибкостью под задачи первого лица и этапы запуска.

• Прямой доступ к первому лицу компании, премиальный международный нетворкинг и реальные полномочия по мере демонстрации результатов.

Этапы отбора:

1. Отклик с резюме, описанием опыта в luxury/VIP-сегменте и указанием уровня английского языка.

2. Короткое видео-интервью (часть диалога проходит на английском языке).

3. Личная встреча с генеральным директором и оффер.

Важно:

Мы открываем премиальное представительство в Чебоксарах с активной связкой с Казанью и столицей и ищем энергичного, мобильного лидера, готового к запуску объекта на месте, регулярным выездам и управлению филиалом закрытого международного клуба.

Если ваш профессиональный уровень соответствует стандартам мирового премиум-сервиса и вы готовы стать ключевой фигурой проекта в регионе — ждем ваш отклик с сопроводительным письмом!

(Отклики кандидатов на удаленный формат, без готовности к командировкам в Казань и Москву, а также без профильного опыта в премиум-сервисе и свободного английского языка отклоняются автоматически).