ЭКСТЕРНАЛЛ

Ассистент офиса

80 000 - 82 000 RUR

Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет

Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Делопроизводство
Документооборот
Организация встреч
Первичная бухгалтерская документация
Подготовка презентаций
исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Планирование рабочего дня руководителя

Помощник офиса (ассистент) — ключевой административный специалист, обеспечивающий эффективность работы сотрудников офиса. Занимается ведением документооборота, организацией встреч/командировок сотрудников компании, ведет деловую переписку и бережет время руководителей от операционных задач.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей: эффективное выполнение задач в установленные сроки и с высоким качеством.

• Контроль исполнения поручений руководителей: следить за выполнением поручений, полученных от руководителя, и своевременно предоставлять обратную связь о выполнении задач.

• Ведение документооборота офиса: Подготовка писем, договоров, отчетов, презентаций, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

• Подготовка коммерческих предложений: разработка и оформление предложений, презентаций, прочих документов компании.
• Эффективное управление электронной почтой, переписки с клиентами и сотрудниками, своевременное и профессиональное обслуживание.
• Общение с клиентами компании: обеспечение эффективной коммуникации и своевременной поддержки клиентов.

• Протоколирование (запись) во время переговоров: ведение записей и составление протоколов во время важных деловых встреч и переговоров.
• Подготовка справок и документов: исследование и структурирование актуальной информации в интернете для подготовки справочных материалов и официальных документов.

• Ведение календаря руководителя: аккуратное планирование и организация встреч и переговоров, а также своевременное напоминание о них.

Требования к кандидату:

- Ты завершаешь каждую начатую задачу
- Настойчиво продолжаешь искать варианты, пока не получишь результат
- Свято чтишь дедлайны
- Способен работать в режиме многозадачность
- Внимателен к деталям
- Опрятен
- Любишь и умеешь общаться с людьми
- Готов учится и развиваться
- Если у тебя есть опыт продаж - это станет твоим преимуществом

Важные навыки:

пунктуальность
стрессоустойчивость
грамотность
навыки деловой переписки

Условия:

работа в офисе с 9 до 18, пятидневка
оплата мобильной связи
оплата: оклад+премия
официальное трудоустройство

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий