Группа компаний БТК

Архивариус по каталогизации

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Стрессоустойчивость
  • Работа в режиме многозадачности
  • Ответственность
  • MS Excel
  • MS Word
  • Деловая переписка

Приглашаем в свой коллектив коллегу - архивариуса!

Задачи, которые ждут:

  • Формирование и ведение разделов Федерального каталога продукции

  • Участие в создании электронных каталогов продукции для федеральных государственных нужд

  • Отбор, комплектование и сохранность принимаемых документов по каталогизации, в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения

  • Обеспечение сохранности архивного фонда

  • Разработка и ведение сводной номенклатуры дел по каталогизации, а также ведение учета ФНН ПС в сводном реестре по каталогизации и проверка правильности учтенных данных

  • Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, с истекшим сроком хранения

  • Составление и отправка деловой корреспонденции в ФОИВ по каталогизации и стандартизации

  • Оформление различных видов писем по каталогизации

  • Осуществление приема и регистрация поступающих от ФОИВ на хранение документов по каталогизации

  • Выдача архивных копий и документов (стандартизация, каталогизация, НД)

  • Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

Тебе к нам, если есть:

Обязательно:

  • Образование, не ниже среднего профессионального, подтвержденное документом государственного образца;

  • Знание теории каталогизации, нормативных правовых документов в области каталогизации (Ф3, ПП РФ);
  • Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (написание макросов)

Желательно:

  • Опыт работы в 1C ERP
  • Знание нормативных документов по каталогизации, необходимых для выполнения работ по вещевому имуществу
  • Знание структуры различных видов технической документации (ТУ, ТО, Т3, ОИ, ИМУ, КК и т.д.), ПТКА СКПС, систем ЭДО
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание программ пакета Ms Office

Мы предлагаем:

Стабильность

  • Работу в крупной, стабильной компании - лидере отрасли легкой промышленности
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
  • Конкурентную заработную плату + премирование
  • График работы 5/2 с 9:00-17:30 (офис)
  • Отпуск 31 день
  • Ежегодную индексацию заработной платы

Заботу

  • Комфортный офис в шаговой доступности от метро "Бухарестская"
  • ДМС
  • Скидки на товары Компании (Urban tiger)

Свой круг

  • Команда профессионалов и единомышленников
  • Добрые традиции и веселые праздники
  • Регулярное обучение и повышение квалификации за счет компании