ГАПОУ ПК № 8 ИМ. И.Ф. ПАВЛОВА
Специалист отдела документационного обеспечения управления
100 000 - 100 000 RUR
- Деловая корреспонденция
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Первичные документы
- регистрация документации
- Документальное сопровождение
- Ведение архива
- Организация хранения документации
- Организация движения и учета документов
- первичная обработка документации
- Работа с документами
Обязанности:
- Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) — обязателен.
- Оперативное отслеживание электронной почты, входящих сообщений в СЭД, работа с обращениями граждан.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений.
- Рассылка документов по структурным подразделениям и ответственным лицам, ознакомление сотрудников с документами под подпись.
- Получение и отправка корреспонденции через отделения почтовой связи (выезды на почту).
- Ведение архива: формирование, учёт, хранение и подготовка документов к передаче в архив.
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА) по документообороту.
- Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений.
- Ведение номенклатуры дел и обеспечение сохранности документов.
- Консультирование работников по вопросам делопроизводства и работы в СЭД.
- Уверенный пользователь Excel, Word, Google таблицы.
- Совмещение функций секретаря: отвечать на телефон отделения, распределение звонков, чай/кофе гостям.
- Знание нормативной базы делопроизводства.
- Уверенное владение ПК, офисными программами и СЭД.
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
- Опыт работы в образовательном учреждении будет являться преимуществом.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Возможность найти подходы и не стандартные решения
- Дружный коллектив, перспективы развития и обучения внутри учреждения;
- Ждём Вас в нашей команде!