Начальник отдела по приему абитуриентов программ бакалавриата, магистратуры, аспирантуры

Высшая школа менеджмента СПбГУ — одна из ведущих бизнес-школ России
Это роль для управленца, который не боится операционки, умеет работать с цифрами и готов отвечать за результат — выполнение плана набора бакалавриата, магистратуры и аспирантуры.

Обязанности:

• Организация работы команды по работе с абитуриентами, включая найм и координацию работы временных проектных команд.

• Управление приемной кампанией - планирование, координация и контроль всех этапов приема абитуриентов:

• Разработка и контроль исполнения плана приемной кампании на год.

• Формирование и контроль бюджета приемной кампании.

• Мониторинг и анализ изменений в законодательстве, регулирующем прием.

• Разработка и реализация плана привлечения абитуриентов и продвижения программ – совместно с отделом маркетинга и научными руководителями программ.

• Работа с воронками абитуриентов в CRM Битрикс-24.

• Организация проведения вступительных испытаний, работы экзаменационных комиссий.

• Организация информационно-консультационного сопровождения абитуриентов и их родителей (почта, телефон, личные встречи).

• Организация и проведение профориентационной работы (Санкт-Петербург и регионы):

• Дни открытых дверей, презентации программ.
• Мероприятия для абитуриентов в кампусах и образовательных организациях (школы, центры по работе с одаренными детьми, кванториумы и др.) с целью привлечения наиболее подготовленных и талантливых абитуриентов.
• Профориентационные занятия, образовательные интенсивы, экскурсии по кампусам, профильные смены, включая организацию работы преподавателей.

• Документооборот, подготовка аналитических отчётов для руководства.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт управленческой работы в сфере образования или организационной деятельности не менее 3 лет.

• Уверенное владение ПК: Битрикс-24, анализ данных в электронных таблицах, офисные программы, подготовка презентаций.

• Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, навыки аналитической работы, управления проектами и персоналом.

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные

• Пятидневная неделя с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45.
  Во время приемной кампании (июнь-август) шестидневная рабочая неделя (оплачивается дополнительно).
• Полностью оборудованное рабочее место
• Место работы: Санкт-Петербург, Волховский переулок, д.3