ОФИС-МЕНЕДЖЕР
В EVENT CATERING
Зарплата: 300 000 ₸ на руки на испытательный срок, после 350 000 ₸
График: 5/2, 09:00–18:00
Если ты любишь порядок, умеешь держать под контролем много задач одновременно и хочешь быть человеком, на котором действительно держится офис, тебе к нам.
Event Catering ищет офис-менеджера, который будет отвечать не просто за порядок в офисе, а за то, чтобы все административные процессы работали четко, вовремя и без сбоев.
Мы работаем с Astana Motors, BI Group, Kaspi, Air Astana, BI Group, Inditex, Philip Morris, McKinsey, JTI и другими крупными компаниями.
У нас динамичная event-сфера, поэтому здесь много общения, задач и движения. Ты будешь взаимодействовать с руководителями, бухгалтерией, юристами, поставщиками и подрядчиками и видеть, как устроена компания изнутри.
Обязанности:-
Организация бесперебойной работы офиса и поддержание порядка;
-
Закупка канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов;
-
Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и курьерскими службами;
-
Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
-
Подготовка договоров, актов, доверенностей и других документов по шаблонам;
-
Ведение документооборота и реестра договоров;
-
Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и другими подразделениями;
-
Организация встреч, прием гостей и контроль офисного оборудования.
-
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет;
-
Знание делопроизводства и документооборота;
-
Опыт работы с договорами и сопроводительной документацией;
-
Уверенное владение MS Office и Google Workspace;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.