Офис-менеджер с функцией закупа

Уважаемые соискатели, компания Спецпромавтоматика приглашает на работу сотрудника с опытом работы в закупках материалов.

Работать можно в офисе 5 часов и остальное время из дома. График согласуется индивидуально, главное условие - ежедневное нахождение в офисе с 9 часов.

Закупки осуществляются под проекты, это не постоянная работа и так же в закупе принимает участие директор, нагрузка не большая.

Компания производит оборудование для Транснефти / Лукойла / Газпрома

Данная вакансия включает в себя не только закупки, но и заказ машин через АТИ для поставки изготовленной продукции, подготовку закрывающих и сопровождающих документов, которые требует заказчик к поставке, а так же ведение документооборота по заказам.

Обязанности:

• Офисный документооборот
• Закупка материалов под проект, согласно спецификации в конструкторской документации
• Ведение закупочной ведомости (план-факт и суммы закупленного)
• Подготовка счетов для согласования с УК
• Подбор транспорта для отправки продукции
• Документооборот с заказчиком
• Оформление / брошюрование документов, которые необходимы для отправки и сопровождения груза
• Сканирование всей документации и ведение архива
• Сканирование и хранение первичной документации
• Заказ воды в офис
• прочие поручения руководителя

• Опыт закупок материалов связанных с металлообработкой и производством изделий из металла
• Опыт работы в АТИ
• Опыт поиска поставщиков и выгодных условий
• Опыт ведения документооборота
• Опыт работы со спецификацией и чертежами
• Опыт ведения первичной документации

• 5-ти дневная рабочая неделя
• возможность работать удаленно, при острой необходимости (болезнь ребенка, решение домашних вопросов и тд)