Обязанности:
- Организационная и административная поддержка руководителя.
- Ведение рабочего календаря, организация встреч и совещаний.
- Участие во встречах, фиксация ключевых договоренностей и составление протоколов с указанием задач, ответственных и сроков.
- Контроль исполнения поручений руководителя и напоминание ответственным сотрудникам о сроках.
- Подготовка писем, служебных записок, презентаций, таблиц и других документов.
- Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками, партнерами и гостями.
- Организация приема посетителей и подготовка переговорной.
- Обеспечение комфорта руководителя и гостей: чай, кофе и другие организационно-бытовые вопросы.
- Выполнение текущих поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Аналитический склад ума, сообразительность, внимательность к деталям.
- Умение быстро воспринимать информацию, выделять главное и четко формулировать мысли.
- Навыки деловой переписки и подготовки документов.
- Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint.
- Умение самостоятельно составлять протоколы встреч и совещаний.
- Высокий уровень организованности и ответственности.
- Соблюдение деловой этики, субординации и конфиденциальности.
- Коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость.
- Опыт работы помощником/ассистентом руководителя будет преимуществом.
- Резюме без ФОТО рассматриваться не будут!
- Работа непосредственно с руководителем компании.
- Полная занятость.
- Работа в офисе. Возможны краткосрочные командировки в регионы
- Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций кандидата. Для сильного специалиста готовы предложить достойный уровень вознаграждения.
- Возможность получить серьезный опыт работы рядом с руководителем и участвовать в ключевых рабочих процессах компании.
- Динамичная работа: встречи, документы, коммуникации и организационные задачи.
- Испытательный срок — по договоренности.
- График работы и дополнительные условия обсуждаются на собеседовании.
- Ищем не просто исполнительного ассистента, а умного, собранного и инициативного человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в задачах и быть надежной правой рукой руководителя.