ГБУЗ Псковская областная клиническая больница
Секретарь (личный помощник главного врача)
От 60 000 RUR
Обязанности:
- регистрация исходящей корреспонденции;
- подготовка и отправка документов (проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование);
- передает корреспонденцию, в соответствии с принятым решением руководителя, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- деловая переписка;
- помощь в организации переговоров заместителей руководителя (подготовка переговорного помещения и обеспечение их необходимыми материалами):
- подготовка врачебных комиссий: сбор материалов, оповещение сотрудников о времени и месте собрания, о повестке дня, сбор подписей на протоколах заседаний, врачебных комиссий;
- выполнение поручений руководства;
- организация деловых поездок для заместителей руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- сбор подписей на листах ознакомления с внутренними приказами;
- регистрация запросов из органов внутренних дел;
- осуществляет доведение результатов до заявителей на медицинскую документацию в соответствии с принятым решением руководителя;
- осуществляет копию медицинских документов по запросу.
- высшее профессиональное образование
- отсутствие ограничений на занятие данной должности
- пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 16.30
- ненормированный рабочий день