Санкт-Петербургский Центр «ЭЛМА» - российская научно-производственная компания, работающая в сфере разработки и производства технологического оборудования и материалов для изготовления печатных плат.
Приглашаем в команду ассистента руководителя - человека, который умеет работать на опережение (самостоятельно готовит документы, напоминает о сроках, берёт на себя организацию командировок и мероприятий). Важна стрессоустойчивость и умение работать с конфиденциальной информацией.
Обязанности:
- Организация рабочего взаимодействия руководителя со структурными подразделениями компании, сотрудниками и внешними контрагентами;
- Подготовка документов и материалов для работы руководства;
- Подготовка официальных писем и документов по поручению руководства;
- Организация документооборота: прием, регистрация, учет, распределение и хранение документов;
- Прием и распределение входящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов;
- Передача документов руководству на подпись и контроль их дальнейшего движения;
- Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, формирование текущего архива;
- Прием и передача информации по телефону, электронной почте;
- Подготовка и проведение электронных рассылок;
- Организация командировок руководства и сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление пропусков и трансферов;
- Сопровождение командировок и решение организационных вопросов в процессе поездок;
- Ведение реестра командировок, контроль расходов и установленных лимитов;
- Организация и проведение совещаний, встреч и переговоров, ведение протоколов;
- Встреча и прием гостей компании;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Уверенное владение ПК и офисными программами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки деловой переписки и документооборота;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
- Организованность, ответственность, внимательность и исполнительность;
- Умение самостоятельно решать организационные вопросы;
- Готовность работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Полный рабочий день, работа на территории работодателя;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 17:30;
- Полностью «белая» заработная плата;
- Льготное питание;
- Работа в стабильной российской научно-производственной компании;
- Возможность профессионального развития.
🚀 Заинтересовало предложение? Высылайте резюме - мы свяжемся с вами!