Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

Организация работы руководителя

- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переносы, приоритизация, контроль загрузки.
- Согласование времени с участниками и информирование о формате встречи.
- Напоминания о встречах и ключевых событиях.
- Подготовка ссылок, контактов и сопроводительных материалов.

Подготовка и сопровождение встреч (внутренние и клиентские)

- Формирование краткого брифа к встрече.
- Сбор и структурирование информации.
- Запрос у руководителя договорённостей по итогам встречи.

Контроль исполнения задач

- Постановка и сопровождение задач в системе таск-трекера.
- Контроль сроков и статусов.
- Напоминание ответственным сотрудникам.
- Сбор промежуточной информации и отчётности (по запросу руководителя).

Работа с нейросетями

- Умение работать и знать, как правильно составить промт для лучшего результата
- Интеграция нейросетей в повседневную работу.

Экспертный Telegram-канал школы клининга

- Создание контента

- Коммуникация с учениками, в т.ч. оформление договоров

Прочее:

- сопровождение в командировках (покупка авиабилетов, оформление служебной записки)

- коммуникация с подрядчиком по запросу или в случае чп

Требования:

Системное мышление и умение структурировать информацию.

Навык работы с таск-трекерами.

Организованность, внимательность к деталям, соблюдение сроков.

Инициативность в улучшении процессов.

Умение работать с большим объёмом информации без потери качества.

Постоянное взаимодействие с руководителем и ключевыми сотрудниками компании.

Условия

• Официальное оформление;
• Гибридный график работы (один раз в неделю нужно находиться в офисе);
• Комфортный уютный офис;
• Стабильные выплаты;
• Возможность получить опыт и развить навыки в крутой команде.

Если вы дочитали описание вакансии, и считаете, что вы тот кого мы ищем, пишите и звоните, ответим на оставшиеся вопросы.