Универсал
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Внутренние коммуникации
- Английский — A2 — Элементарный
-
Принимать и распределять телефонные звонки.
-
Обеспечивать офис всем необходимым для уютной жизни: вода, кофе, печеньки, канцелярия и т. д.
-
Своевременно предоставлять финансовому отделу счета и закрывающие документы. Вести таблицу учета офисных расходов.
-
Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).
-
Вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам.
-
Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать в реестрах, архивировать оригиналы).
-
Travel: выбирать и покупать билеты в командировки нашим сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси.
-
Участвовать в адаптации новых сотрудников и предоставлять доступы к корпоративным сервисам.
-
Активно помогать HR в организации корпоративных мероприятий и заказе брендированной продукции.
- Организует обеспечение офиса канц. товарами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Организация работы с документами.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Свободное владение программами Microsoft Office;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание правил пользования офисной оргтехникой;
- Знание культуры труда и этики;
- Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- Пунктуальность, аккуратность, умение договариваться;
- Желание и способность учиться и развиваться;
- Улыбчивость, приветливость, опрятный внешний вид.
- график работы: пятидневка
- есть развозка: едет с Водника, через Камазцентр, далее по Северному кольцу, прямо по Розыбакиева и вверх до офиса;
- также есть обеды, с 50% скидкой.