Мы — IT-компания, специализирующаяся на разработке и внедрении систем электронного документооборота. Создаём и внедряем цифровые решения, которые помогают компаниям и государственным организациям автоматизировать процессы, повысить эффективность работы с документами и обеспечить прозрачность бизнес-процессов. Сопровождаем проекты на всех этапах — от внедрения и настройки до технической поддержки и развития системы.
В настоящее время мы ищем в команду офис-менеджера, который поможет обеспечить эффективную организацию офисной работы и административную поддержку сотрудников и руководства.
Обязанности:
-
Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
-
Ведение офисного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, служебные записки);
-
Обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями;
-
Подготовка документов, сканирование, архивирование;
-
Поддержка сотрудников офиса, помощь руководству по административным вопросам
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем от 1 года (желательно);
-
Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, электронная почта);
-
Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, казахский — приветствуется);
-
Организованность, внимательность, ответственность;
-
Умение работать с несколькими задачами одновременно;
-
Доброжелательность, коммуникабельность, аккуратность.
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
-
Стабильную заработную плату;
-
Комфортный офис и дружный коллектив