Специалист по документообороту и отчетности в коммерческий отдел (Трафик)

Организация и контроль документооборота организации бумажного и электронного;

Отслеживание и контроль поставок ТМЦ;

Работа с поставщиком: контроль отгрузки по срокам и качеству, контроль соблюдения условий договора, сбор сопроводительных документов, работа с сертификационными и разрешительными органами по соответствующим гос. регламентам.

Работа с таможенным брокером: подготовка пакета документов для растаможивания, контроль таможенных процедур.

Работа с логистическими компаниями: контроль подачи транспорта, контроль загрузки, проверка регламентирующих и сопроводительных документов, отслеживание транспорта в пути по графику.

Работа с Заказчикам: организация своевременного направления уведомлений о датах поставки, контроль экспертной приемки, выписка накладных, сбор и предоставление полного пакета документов, в соответствии с условиями договора

Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

Контроль правильного формирования, хранения и соблюдения сроков исполнения документов;

Вести электронную базу коммерческих договоров и заявок на поставку ТМЦ;

Вести финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы;