Геоскан
Помощник/ассистент руководителя
- 1С: Документооборот
- Организаторские навыки
- Исполнение получений руководителя
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с документами
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Работа с большим объемом информации
Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.
Сейчас наша команда в поиске помощника/ассистента руководителя.
Чем предстоит заниматься:
- организовывать встречи и переговоры;
- вести календарь руководителя;
- вести протокол совещаний;
- подготавливать деловые письма и презентации;
- заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы для руководителя;
- принимать и передавать документы на подпись руководителю;
- принимать, регистрировать, передавать адресату, вести учёт и хранение входящей корреспонденции, обрабатывать и отправлять исходящую корреспонденцию;
- взаимодействовать с поставщиками и курьерскими службами (Яндекс. Такси, Почта России, Мэйджор и др.);
- контролировать остатки и своевременно заказывать в офис канцелярию, воду, кофе и другие необходимые товары через корпоративных поставщиков;
- выполнять иные поручения руководителя.
Мы ожидаем, что вы:
-
работали на аналогичной должности и не боитесь поручений вне рабочего дня;
-
тесно работали с документооборотом и владеете 1С:ДО;
-
владеете оргтехникой;
-
знаете Microsoft Office от А до Я;
-
умеете формулировать мысли, способны быстро находить рациональные решения.
Вашим преимуществом будет:
- знание английского не ниже уровня В2;
- высшее техническое образование.
Мы предлагаем:
- оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату (оплачиваемые отпуск, больничный и другие преференции официального трудоустройства);
- график 5/2, с 9:30 до 18:30;
- комфортный офис в историческом центре Москвы в шаговой доступности от ст. м. Китай-город;
- полис ДМС после 3-х месяцев работы;
- обучение и поддержку в процессе работы;
- изучение английского языка;
- корпоративную библиотеку;
- чай/кофе, фрукты и уютную, оборудованная всем необходимым, кухню;
- дружный коллектив единомышленников и поле для профессионального развития.