Мы - динамично развивающаяся компания в отельном бизнесе, ищем помощника руководителя в нашу команду.
Предлагаем:
-
Фиксированный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00);
-
Официальное трудоустройство;
-
Стабильную заработную плату
Обязанности :
- Планирование встречи, совещания, поездки и напоминает о важных сроках.
- Организация совещания: готовит повестку, собирать материалы, вести протокол и контролировать выполнение поручений.
- Готовить и оформлять деловую корреспонденцию, служебные записки, отчёты, презентации и другие документы.
- Принимать письма и запросы; направляет их ответственным сотрудникам.
- Координировать взаимодействие руководителя с отделами отелей: службой приёма и размещения, хозяйственной службой, рестораном, отделом продаж, бухгалтерией и технической службой.
- Контролировать сроки исполнения поручений и информировать руководителя о статусе задач.
- При необходимости помогать организовывать деловые мероприятия, визиты партнёров и встречи с гостями.
- Соблюдать конфиденциальность при работе с документами, персональными данными и внутренней информацией отелей.
- Взаимодействие с партнёрами и сотрудниками в пределах предоставленных полномочий
- Следить за наличием необходимых документов и материалов в офисе руководителя.
От вас :
- грамотная письменная и устная речь,
-организованность, внимательность, тактичность,
-навыки делового общения и уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel, Битрикс24, скан в разных форматах, PDF-конвертер ).