Помощник руководителя

Компания "Доступный сервис" ищет помощника операционного директора. Опыт не обязателен — научим. Работа рядом с первым лицом операционного блока: отчёты, цифры, контроль поручений.

Требования:

• Excel или Google Таблицы на базовом уровне: занести данные, отсортировать, отфильтровать, посчитать сумму и итог.

• Грамотная письменная речь: письмо и задача формулируются так, чтобы не возникало уточняющих вопросов.

• Внимательность к цифрам: способность заметить, что итог не сходится, и сказать об этом сразу.

• Обязательность по срокам: обещанное к 15:00 приходит к 15:00 либо предупреждение приходит в 14:00.

• готовить выгрузки и сводки к собраниям, планёркам, встречам с партнёрами

• сводить регулярные отчёты (не финансовые, показатели нормативы и тд)

• вести архив отчётов по единой структуре

Организация работы руководителя

• вести реестр поручений: кто, что, к какому сроку; напоминать заранее, а не после просрочки

• писать протоколы встреч и рассылать решения участникам в день встречи

• вести календарь, предупреждать о наложениях, готовить материалы к встречам заранее

• вести задачи и сделки руководителя, контролировать сроки и ответственных

• выгружать отчёты по воронкам, источникам, менеджерам

• собирать показатели у маркетинга, продаж, контакт-центра и рекламаций

Что предлагаем:

• оформление по ТК РФ, график 5/2 с 08:00 до 17:15
• оклад 90 000 ₽ на испытательный срок
• обучение внутри компании: Битрикс24, отчётность, аналитика
• рост в сторону аналитики и операционного управления