Офис-менеджер

«Максима» — иркутская компания, работаем с 2007 года. Занимаемся комплексным оснащением медицинских учреждений: поставляем медицинское и лабораторное оборудование, мебель, расходные материалы и другую продукцию для здравоохранения. Так же работаем с косметологическими клиниками, салонами красоты, медицинскими центрами и специалистами, которым поставляем профессиональную косметику, расходные материалы и продукцию для работы.

Наши заказчики - государственные и частные медицинские учреждения по всей России. Сейчас ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административные задачи и поможет поддерживать порядок в ежедневной работе компании.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: хозяйственные вопросы, канцтовары, расходные материалы и необходимые закупки;

• Взаимодействовать с поставщиками и сервисными организациями: связь и интернет, IT-поддержка, ремонтные службы, клининг и другие подрядчики;

• Организовывать командировки сотрудников: билеты, проживание и сопутствующие вопросы;

• Обеспечивать текущую административную поддержку: работа с корреспонденцией и документами, сканирование, копирование, печать, отправка и систематизация документов;

• Решать текущие организационные вопросы и выполнять административные поручения руководителя;

• Поддерживать работу направления «Косметология»: прием и выдача товара, склад и остатки, отправки, касса;

• Участвовать в организации мероприятий направления «Косметология»: площадка, материалы, участники и организационные вопросы;

Что для нас важно:

• Ответственность и самостоятельность: умеете доводить задачи до результата без постоянных напоминаний;
• Организованность и внимательность к деталям;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение общаться с людьми, договариваться и решать текущие вопросы;
• Готовность разбираться в новых задачах и предлагать решения, а не просто выполнять инструкции.

Опыт административной работы будет преимуществом.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата: оклад + премия за выполнение KPI. Условия мотивации обсуждаем на собеседовании;
• Испытательный срок - до 3 месяцев;
• Оборудованное рабочее место, необходимая техника и программное обеспечение;
• Офис в Нижней Лисихе, рядом с Ангарой;
• Поддержка коллег и помощь в адаптации на новом месте;
• Возможность профессионального развития и перехода в другие подразделения компании, в том числе в продажи и закупки.