Бизнес-ассистент руководителя

Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, совещания, переговоры, ВКС.

Подготовка материалов к встречам и совещаниям, ведение протоколов.

Фиксация поручений руководителя и контроль сроков их исполнения.

Ведение деловой переписки, подготовка писем, служебных записок и других документов.

Контроль входящей и исходящей корреспонденции.

Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы, сбор закрывающих документов.

Административная поддержка офиса и участие в организации корпоративных мероприятий.

Высшее, среднее профессиональное образование.

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, административным координатором или на аналогичной позиции от 1 года.

Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и календарями.

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Умение работать с большим объемом информации и выделять главное.

Навыки ведения реестров, протоколов, контрольных таблиц и подготовки кратких сводок.

Высокий уровень самоорганизации и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Внимательность к деталям и срокам.

Умение самостоятельно расставлять приоритеты.

Ответственность, инициативность и ориентация на результат.

Умение корректно взаимодействовать с руководителями и сотрудниками разных подразделений.

Соблюдение конфиденциальности.