AS Development Group

Офис-менеджер

От 350 000 KZT
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Оформление приема на работу
  • Оформление увольнений
  • Учет рабочего времени
  • Оформление личных дел
  • Ведение соцсетей
  • Договорная работа
  • Телефонные переговоры
  • Написание текстов
  • Обеспечение техники безопасности
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Казахский — C2 — В совершенстве
  • Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
  • Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, питьевой воды, хозяйственных товаров).

  • Прием, распределение входящих и исходящих звонков, корреспонденции (письма, курьерская доставка).

  • Встреча гостей и посетителей компании, создание комфортных условий.

  • Ведение первичной документации и контроль за ее архивацией.

  • Помощь руководителю в выполнении административных поручений.

  • Организация корпоративных мероприятий и встреч.

Требования:
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники (сканер, принтер, мини-АТС), знание пакета Microsoft Office.

  • Грамотная устная и письменная речь (русский язык обязательно, знание казахского языка приветствуется).

  • Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность и исполнительность.

  • Наличие навыков делового этикета

Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК (оплачиваемый отпуск, больничные).

  • Стабильная и своевременная выплата заработной платы (на руки 350 000 тенге).

  • Комфортный офис в г. Алматы, оборудованное рабочее место.

  • График работы: 5/2.

  • Дружный коллектив и адекватное руководство.