Специалист по сопровождению сделок

ООО "Вет и Агро Профи" продаёт ветеринарные решения для животноводства без антибиотиков: уход за копытами (ванны, гели, спреи) и обработку кожи. Продукция производится в Нидерландах и других странах ЕС.

Активно расширяем линейку: гигиена и дезинфекция ферм, кормовые добавки, вакцины, решения для свиней и птицы.

Сейчас мы ищем Специалиста по сопровождению сделок. Ключевая цель позиции — снять с менеджеров всю операционную нагрузку. Пока они продают, специалист гарантирует, что все документы, оплаты, отгрузки и тендерные заявки оформлены вовремя и без ошибок.

Важное условие: реальный опыт участия в тендерах и закупках. Нам нужен человек, который знает закупочные процедуры изнутри и воспринимает работу с документацией как понятный и отлаженный процесс.

Что нужно будет делать:

• Готовить пакеты документов для участия в тендерах и закупках, оформлять КП, счета, договоры

• Поддерживать порядок в Bitrix24: контролировать стадии, задачи, зависшие сделки, готовить базы для обзвона

• Следить за оплатами и дебиторской задолженностью, связываться с клиентами

• Оформлять доставки, координировать курьеров и контролировать возврат документов

• Готовить и отправлять клиентам Viber- и email-рассылки, вести контент-план, передавать отклики менеджерам

• Работать со складскими остатками: анализировать наличие, формировать рекомендации по заказам и приоритетам для продаж

• Оценивать качество звонков менеджеров по чек-листу

Нам подойдет человек, который:

• Уже работал с тендерами и закупками — понимает, как собрать заявку, не пропустить сроки и корректно оформить документы

• Системный и внимательный — не теряет задачи, доводит их до конца, спокойно работает в режиме "срочно для клиента"

• Любит порядок и системность, имеет привычку доводить задачи до конца

• Умеет вести несколько менеджеров одновременно и не терять ни одного запроса

• Спокойно относится к рутине и работает самостоятельно, без постоянных напоминаний

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, график работы: пн–пт 8:00-17:00.

• Фиксированный оклад 1500 BYN + понятные и достижимые KPI.
  Реальный доход, который можно стабильно получать, четко выполняя свою работу - 2500 BYN.

• Офис по адресу: г. Минск, пр-т Победителей, 17.

• Поддержку на старте: полноценное обучение продукту и процессам.

• Команду с понятными правилами, где ценят порядок и адекватность.

Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию и действительно знакомы с темой, начните своё сопроводительное письмо со слова «Тендер» и кратко укажите, на каких площадках вам доводилось работать.

Ждем ваш отклик, обсудим детали на встрече!