Обязанности:
- Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
- Ведение календаря генерального директора;
- Принимать документы на подпись генеральному директору;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Проведение информационного поиска по запросу (сбор, обработка и предоставления информации для подготовки и принятия решения);
- Встреча гостей и бизнес партнеров генерального директора;
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование номеров в отеле, визовая поддержка, и т.д.);
- Составление авансового отчета и отчета по представительским расходам генерального директора;
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники , канцелярскими принадлежностями , создавать условия, способствующие его эффективной работе. Обеспечение порядка в приемной генерального директора.
Требования:
- Высшее образование;
- Презентабельный внешний вид;
- Уверенный пользователь программ microsoft office;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, активность, высокая исполнительность;
- Знание делового этикета.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Уровень заработной платы и мотивации обсуждается на очном собеседовании;
- Программа ДМС, компенсация абонемента в фитнес-клуб, корпоративное обучение и выездные корпоративные мероприятия.