Секретарь

О компании

ООО «ТЭС» — компания, специализирующаяся на экспертизе промышленной безопасности. Мы обследуем технические устройства и здания предприятий и выдаём заключения экспертизы промышленной безопасности, без которых предприятие не имеет права эксплуатировать объект. Каждое заключение — это документ с номером, печатью и сроком: он должен уйти заказчику вовремя и без единой ошибки. Поэтому секретарь у нас не «человек на телефоне», а тот, кто держит документооборот компании в порядке.

Обязанности

• Ведение документооборота: приём, регистрация, учёт входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и оформление деловых писем, служебных записок.
• Подготовка исполнительной документации к отправке: сшивание, сопроводительные письма, отправка почтой и курьером, контроль, что документ дошёл до заказчика.
• Приём и распределение телефонных звонков, обработка входящей почты.
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, печать документов.
• Организация командировок сотрудников.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования

• Оконченное общее среднее образование.
• Грамотный русский язык: письма и документы уходят заказчикам от имени компании, ошибок в них быть не должно.
• Уверенная работа в Word, Excel и с электронной почтой (у нас Outlook).
• Умение держать в голове несколько мелких поручений и доводить каждое до конца.

Личные качества словами не проверить, поэтому просим иначе: если на прошлой работе или в учёбе вы отвечали за документы, порядок или сроки, коротко расскажите об этом в отклике. Для нас это важнее, чем диплом или строчка «ответственная» в резюме.

Будет преимуществом

• Опыт работы в 1С: Документооборот.
• Навык работы с нейросетями (ChatGPT, Алиса, GigaChat и подобные).

Условия

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
• Официальное оформление по трудовому договору.
• Место работы: г. Мирный, ул. Павлова, д. 4.

Как откликнуться

Откликайтесь и в двух-трёх фразах расскажите, где вам приходилось отвечать за документы, порядок или сроки. Подходящим кандидатам отвечаем в течение двух дней.