ЯТЭК
Специалист по документационному обеспечению
Не указана
- Внутренняя документация
- Архивирование
- Организация мероприятий
- входящая документация
- Электронный документооборот
- первичная обработка документации
- Офисная техника
Обязанности:
- Организация работы с документами в приемной руководителя, прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Компании;
- Организация работы с посетителями в приемной руководителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, заседаний, совещаний, проводимых руководителем, рассылка повестки дня участникам совещаний, введение и оформление протоколов;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинетов руководителей, обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы;
- Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК;
- Базовые знания делопроизводства, умение систематизировать документы;
- Знание 1С Документооборот;
- Наличие организаторских способностей.
- Официальное трудоустройство;
- ДМС.