Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

ПроКлимат — компания в сфере внутренних инженерных систем. Мы проектируем и реализуем системы вентиляции, кондиционирования и дымоудаления на коммерческих и производственных объектах, выполняя комплекс работ от проектирования до монтажа, пусконаладки и дальнейшего обслуживания.

Сейчас мы ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя административные и организационные задачи и поможет руководителю в решении текущих рабочих вопросов.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Вести и систематизировать документы, сканировать и распределять их по соответствующим папкам;
• Принимать входящие телефонные звонки;
• Организовывать заказ пропусков;
• ⁠Обеспечивать офис необходимыми канцтоварами, водой и другими расходными материалами;
• Искать подрядные организации под текущие задачи компании;
• Организовывать тревел-сопровождение: билеты, бронирования и другие вопросы, связанные с поездками.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы помощником руководителя / ассистентом от 3 лет;
• Уверенное владение Word и Excel;
• Умение самостоятельно организовывать текущие административные задачи;
• ⁠Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям;
• Готовность к командировкам в рамках рабочих задач.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Заработную плату два раза в месяц и всегда вовремя;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ⁠График работы 5/2;
• Оплачиваемые отпуск и больничные;
• Подарки детям сотрудников.

Откликайтесь — будем рады познакомиться!