ИЦ ОРГРЭС
Секретарь
100 000 - 100 000 RUR
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Деловая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
- регистрация документации
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Бронирование билетов
- обработка входящей корреспонденции
- Исходящая документация
- Офисная техника
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
- прием поступающей и отправка исходящей корреспонденции, регистрация, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя,
ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации; - организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- формирование заявок на обеспечение рабочих мест работников необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
- организация приема посетителей;
- содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
- организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- выполнение прочих служебных поручений.
- умение вести делопроизводство;
- бесконфликтность и стрессоустойчивость;
- умение работать с офисной оргтехникой;
- умение работать с конфиденциальной информацией;
- продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint и др., программ работы с электронной почтой;
- грамотная речь, отличные навыки деловой переписки.
- оформление в строгом соответствии с ТК РФ.