Альмира
Помощник/ассистент руководителя
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Умение работать в коллективе
- Умение планировать
- Деловая этика
- Логистика
Мы — быстрорастущий стартап в сфере коммерции. Я ищу человека, который станет моей "правой рукой" и поможет освободить до 30% моего времени для стратегических задач.
Кого мы ищем:
Нам нужен не просто «секретарь», а проактивный партнер. Человек, который не ждет прямых указаний, а видит проблему и предлагает решение. Вам предстоит взять на себя операционную рутину, чтобы руководитель мог сфокусироваться на масштабировании бизнеса.
Что нужно будет делать:
Управление календарем: планирование встреч, звонков, контроль тайминга, работа с пересечениями в графике.
Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов, составление сложных маршрутов и подготовка виз.
Коммуникации: фильтрация входящих запросов (почта, мессенджеры), подготовка ответов, первичная обработка звонков.
Информационная поддержка: поиск и анализ информации по запросу (рынки, конкуренты, подрядчики), подготовка презентаций и отчетов.
Контроль поручений: мониторинг выполнения задач сотрудниками компании в установленные сроки.
Стрессоустойчивость и конфиденциальность: умение сохранять спокойствие в форс-мажорах и строго соблюдать этику делового общения.
Что мы предлагаем:
Развитие: возможность увидеть внутреннюю кухню бизнеса и вырасти до операционного директора или руководителя направления.
Атмосфера: Минимум бюрократии / Работа в кругу сильных экспертов / Драйвовая команда.
Формат: Офис в центре города.