Astana IT University

Главный менеджер по закупкам отдела закупок Департамента правового обеспечения и закупок

До 540 000 KZT
  • Астана
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Закупки
  • Государственные закупки
  • Работа с большим объемом информации

Обязанности:

Главный менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

1) участвует в разработке и формировании Плана закупок товаров, работ и услуг Товарищества в установленном порядке;

2) организовывает проведение процедур закупок товаров, работ и услуг в соответствии с утвержденным Планом закупок на соответствующий финансовый год;

3) осуществляет мониторинг цен и участвует в проведении анализа информации о конкурсах, в согласовании и корректировке технической спецификации для закупочных процедур, в осуществлении проведения переговоров с поставщиками (подрядчики, исполнители);

4) предоставляет подготовленные документы в конкурсную комиссию (конкурс);

5) обеспечивает составление, формирование и согласование договоров по поставкам товаров, оказание услуг и выполнение работ, являющихся предметом закупок;

6) формирует реестр недобросовестных потенциальных поставщиков;

7) участвует в разработке проектов правовых документов по вопросам закупок;

8) осуществляет отчёты по исполнению Плана закупок;

9) проводит анализ заявок инициаторов на закуп товаров, работ и услуг на предмет их соответствия до включения в План закупок;

10) обеспечивает выполнение KPI в установленном порядке;

11) соблюдает порядок и нормы по безопасности и охране труда, пожарной безопасности;

12) выполняет законные поручения руководства Товарищества в рамках своих функциональных обязанностей.

8. Главный менеджер имеет право:

1) знакомиться с решениями органов и руководства Товарищества, касающимися его деятельности;

2) требовать от инициирующих структурных подразделений Товарищества, предоставления необходимой информации и документов, для проведения закупок ТРУ;

3) требовать обеспечения комфортными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда);

4) принимать участие в программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение квалификации;

5) участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей;

6) участвовать в разработке документов по вопросам, входящим в его компетенцию;

7) вносить предложения по улучшению деятельности Товарищества;

8) подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

9) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Требования:

Образование: Высшее/послевузовское, рекомендуется экономическое/юридическое, но не ограничиваясь, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1) знание действующего законодательства Республики Казахстан в области закупок;

2) знание нормативных документов и методических материалов в области закупок и образования;

3) знание международных тенденций и современных трендов развития высшего образования;

4) знание приоритетных направлений развития системы образования Республики Казахстан;

5) знание Правил и иных актов, регламентирующих вопросы осуществления закупок, бюджетного законодательства, а также нормативных, справочных и других документов, регламентирующих деятельность Товарищества;

6) знание законодательства Республики Казахстан, касающиеся организации закупок;

7) знание и соблюдение порядка внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требований пожарной безопасности;

8) знание английского языка на уровне В-2 (желательно).

Условия:

1) внесение предложений, а также разработка новых проектов по совершенствованию системы закупок товаров, работ, услуг;

2) оказание консультационного сопровождения структурных подразделений по вопросам закупок