Секретарь-референт (офис-менеджер)

Ведение и систематизация документооборота предприятия.

Регистрация, учет, распределение и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции.

Подготовка деловых писем, служебных записок, заявок и иных документов.

Организация командировок работников.

Организация внешнего и внутреннего обучения персонала: сбор заявок, взаимодействие с учебными центрами и тренерами, оформление документов, контроль участия.

Поддержка HR-процессов:

• оформление заявок на подбор персонала;

• координация собеседований;

• взаимодействие с кандидатами и руководителями подразделений;

• помощь в организации адаптации новых работников;

• обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями и необходимыми материалами.

Организация и контроль работы уборщиков помещений и территории.

Обеспечение порядка и необходимых условий для эффективной работы офиса.

Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой.

Выполнение текущих административных поручений руководителя.

Высшее образование.

Опыт работы в сфере делопроизводства, административной поддержки, кадрового администрирования или офис-менеджмента будет преимуществом.

Знание основ делопроизводства и деловой переписки.

Уверенное владение ПК и офисными программами.

Грамотная устная и письменная речь.

Организованность, внимательность, ответственность и исполнительность.

Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

Коммуникабельность, доброжелательность и умение взаимодействовать с работниками разных подразделений.

Полная занятость, график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.

Официальное трудоустройство, соцпакет в соответствии с ТК.

Конкурентная заработная плата по результатам собеседования.

Корпоративное обучение, возможности профессионального роста.

Работа в стабильной производственной компании, дружный коллектив.