Описание вакансии:
Мы ищем опытного специалиста по административной работе для нашего офиса в Ташкенте. Вы будете отвечать за обеспечение бесперебойной работы офиса, административную поддержку сотрудников и руководства, а также организацию внутренних процессов. Данная позиция предполагает самостоятельную работу и требует инициативности, внимательности и отличных организационных навыков.
Основные обязанности:
-
Обеспечение работы офиса: контроль снабжения офиса расходными материалами, канцелярией, водой, продуктами и прочими товарами первой необходимости; взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
-
Документооборот: ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, организация хранения и архивации; подготовка писем, приказов и справок.
-
Взаимодействие с государственными органами: подача документов в государственные учреждения, получение справок, лицензий и разрешений, сопровождение регистрационных процедур.
-
Командировки и встречи: организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, трансфер), бронирование переговорных, подготовка материалов к встречам.
-
Административная поддержка руководства: планирование календаря, подготовка документов, выполнение личных поручений.
-
Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами: контроль состояния офиса, решение вопросов по аренде, коммунальным платежам, ремонту и обслуживанию.
-
Организация корпоративных мероприятий: планирование и проведение внутренних мероприятий, праздников и тимбилдингов.
-
Контроль бюджета офиса: планирование и контроль административных расходов, подготовка отчётности.
-
Прочие задачи: выполнение оперативных поручений руководства и поддержка кросс-функциональных команд.
Требования:
-
Высшее образование (менеджмент, делопроизводство, юриспруденция, экономика или смежные области).
-
Опыт работы в административной сфере от 3 года (опыт в международной компании будет преимуществом).
-
Знание законодательства Республики Узбекистан в части делопроизводства и взаимодействия с государственными органами.
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-
Отличные организационные навыки, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом задач.
-
Коммуникабельность, навыки ведения переговоров, ориентированность на результат.
-
Русский язык и английский — рабочий уровень .