Mega Center Management
Младший специалист по закупкам
Не указана
- Закупки
- Деловая переписка
- Мониторинг цен
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
- Консультировать пользователей: Помогать поставщикам проходить регистрацию на ЭТП и пошагово сопровождать их при заполнении заявок (по телефону, почте и в чате).
- Проверять документы: Проводить первичный аудит входящих пакетов документов от поставщиков на комплектность, актуальность и корректность заполнения.
- Наводить порядок в файлах: Сортировать полученные документы, переименовывать их по внутреннему стандарту и раскладывать по рабочим папкам.
- Передавать на согласование: Оперативно отправлять проверенные пакеты документов на внутреннюю верификацию смежным отделам.
- Вести отчетность: Фиксировать и обновлять ключевые данные в таблицах Excel, а также дублировать информацию и документы в системе ЭДО.
- Контролировать сроки: Мониторить текущий статус проверок поставщиков, отслеживать дедлайны по заявкам и срокам действия аттестаций, напоминая участникам о критических датах.
- Высокий уровень внимательности к деталям (работа с юридическими и финансовыми документами). Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость при общении с поставщиками.
- Высшее образование
- Опыт работы с ЭТП, ЭДО
- Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Excel (умение работать с базовыми формулами, ВПР, условным форматированием, и тд.).
- Знание языков: казахский, русский.
- Медицинская страховка - мы заботимся о здоровье наших сотрудников;
- Оплата до 50% годового абонемента фитнес-клуба - мы поддерживаем стремление к активному образу жизни и work-life balance;
- Парковочное место на территории ТРЦ;
- Скидки на сервис автомобиля, запасные части и аксессуары, услуги автомойки-партнера Astana Motors.
- Оплата сотовой связи.
- Постоянный рост и развитие в лучшей команде!