Мы - международное кадровое Агентство "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем Бизнес ассистента в Ереване для руководителя из сферы wealth management/ инвестиции. Рассматриваем кандидатов с релокацией в Ереван (релокационный пакет предоставляется).
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%
1. Календарь и управление временем руководителя
- ведение календаря;
- контроль расписания и встреч;
- контроль загрузки руководителя;
- помощь в расстановке приоритетов.
2. Координация работы пяти направлений руководителя
Руководитель взаимодействует с IT-, административным, маркетинговым и юридическим направлениями, а также другими подразделениями. Ассистент выступает связующим и координирующим звеном.
- организация встреч;
- контроль необходимых материалов
- подготовка бизнес-презентаций;
- сбор информации;
- подготовка отчетов по итогам встреч;
- координация общего расписания команды.
3. Проактивная поддержка руководителя
Ассистент должен видеть полную картину и предлагать решения.
Travel support
- организация командировок и личных поездок;
- планирование маршрутов;
- при необходимости сопровождение руководителя в отдельных командировках/на конференциях.
4. Работа с документами и информацией
- работа с документами;
- деловая переписка;
- подготовка презентаций и отчетов;
5. Личные поручения
- координация прихода уборщицы один раз в две недели;
- оплата бытовых услуг;
- отдельные личные поручения руководителя;
- бронирование и оплата личных поездок.
ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:
- Самостоятельность и инициативность.
- Системность и структурность.
- Умение видеть общую картину (не просто исполняет поручение, а может предложить более подходящее решение).
- Предусмотрительность.
- Эмоциональный интеллект и эмпатия.
- Энергичность и здоровый драйв.
- Точная, грамотная, тактичная коммуникация на русском и английском языках.
- Презентабельный, деловой внешний вид.
ТРЕБОВАНИЯ:
Релевантный опыт: опыт бизнес ассистентом от 3 лет.
Иностранный язык: английский B2 и выше; армянский — преимущество.
Образование: Высшее;
Программы и знания: Notion, Confluence, Jira, Outlook, ChatGPT и другие AI-инструменты.
УСЛОВИЯ:
Заработная плата: $ 2200- 2 500 на руки.
- медицинская страховка;
- годовой бонус в зависимости от результатов работы;
- языковые курсы;
- после испытательного срока — обучение.
- Оформление: по ТК Армении.
Формат работы: гибрид. Офис в центре Еревана. Когда руководитель находится в офисе — работа из офиса; когда руководителя нет — возможна работа удаленно из дома.
График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23:00, возможны поручения в выходные.
Командировки: руководитель путешествует примерно каждые 2–3 недели по разным направлениям. Ассистент обычно не сопровождает руководителя, но в отдельных случаях может потребоваться поездка на конференцию или мероприятие.
ЭТАПЫ:
1. Онлайн оценка эксперта Smart & Talented.
2. Первичное собеседование со стороны HR руководителя;
3. Собеседование с руководителем;
4. Проверка службы безопасности.