Секретарь руководителя

В ООО «ФХ «Фирма Сатурн» требуется Секретарь руководителя

Основные обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (планирование и координация рабочего графика, организация встреч).
• Организация приема посетителей и обеспечение комфортного ожидания.
• Организация приема и передачи информации по каналам связи (телефон, почта, мессенджеры).
• Ведение документооборота: регистрация, сканирование, отправка корреспонденции.

Общие требования :

Образование: Среднее профессиональное или высшее

Владение ПК Уровень уверенного пользователя. Навыки работы в пакете MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне практика. Уверенное владение MindMap.

Скорость печати на русском языке, слепым методом печати.

Дополнительное образование Курсы по тайм-менеджменту, скорочтению(будет вашим преимуществом )

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Комфортный офис ( доставляем до работы )
• Работа в стабильной компании с многолетней историей.

Профессиональный портрет:

• Опыт работы работы на аналогичных должностях (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, ассистент) — от 6 месяцев.
• Желательный опыт: Работа в производственных, коммерческих организациях или государственных учреждениях с численностью персонала более 100 человек.
• Ключевые навыки:
  • Обязательно: Навыки организации документооборота, владение офисной оргтехникой (МФУ, сканеры), знание делового и телефонного этикета.
  • Желательно: Навыки планирования рабочего дня руководителя.

Психологический портрет:

Мы ищем ответственного и исполнительного сотрудника. Идеальный кандидат обладает следующими качествами:

• Навыки работы в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость
• Внимание к деталям в работе с документами и умение организовать порядок вокруг себя.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Толерантность, терпение и отсутствие раздражительности.
• Высокая обучаемость и способность к саморазвитию.