Волга-Днепр, Группа компаний
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
Обязанности:
- Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
- Отправка корреспонденции, организация доставки документов и посылок.
- Составление и ведения рабочего дня генерального директора.
- Организация встреч, совещаний и переговоров, в том числе, организация деловых поездок / подготовка авансовых отчетов.
- Сопровождение совещаний: подготовка зала, материалов, информирование участников, настройка ВКС и т.д.
- Опыт работы от 3 лет в должности офис-менеджера или секретаря.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность, доброжелательность.
- Готовность к деловому стилю одежды в рабочее время.
- Знание офисных программ (MS Word, Excel, Outlook, Power Point);
- Знание английского - как преимущество.
- Место работы: г. Москва, Международное шоссе, 28Бс3 (корпоративный транспорт от м. Речной Вокзал, м. Волоколамская, м. Сходненская, ж/д ст. «Химки»).
- Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор, стабильная заработная плата.
- График работы 5/2 с 9:00 до 17:30.
- Возможность карьерного роста внутри Компании.
- Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.