Ассистент директора по продажам / Assistant to Sales Director

О вакансии:

Ищем организованного и внимательного ассистента для директора по продажам. Это роль правой руки руководителя: вы будете держать под контролем документооборот, коммуникации внутри отдела продаж, аналитику, CRM и взаимодействие с другими подразделениями компании.

Позиция подойдет кандидату, который умеет работать с большим объемом информации, внимателен к деталям и хочет развиваться в сфере продаж и управления в международной компании на Кипре.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя

• Подготовка повесток, протоколов и материалов к совещаниям

• Контроль исполнения поручений директора по продажам и сроков

• Организация документооборота

• Деловая переписка и коммуникация с подразделениями и контрагентами

Работа с отделом продаж

• Сбор информации от менеджеров о результатах, сделках и проблемах

• Контроль выполнения задач сотрудниками

• Формирование сводной информации по работе менеджеров

• Контроль соблюдения стандартов и регламентов отдела продаж

• Организация планёрок и фиксация договоренностей

• Контроль выполнения решений руководителя

Аналитика и отчетность

• Сбор и консолидация данных по продажам

• Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов

• Мониторинг выполнения планов и KPI

• Аналитика воронки: лиды, конверсия, сделки, средний чек, причины отказов

• Подготовка презентаций и аналитических материалов для руководства

Контроль CRM и клиентской базы

• Контроль корректности внесения данных менеджерами

• Проверка актуальности базы и статусов сделок

• Мониторинг просроченных задач и «зависших» клиентов

• Выгрузки и аналитика из CRM

Работа с клиентами и сделками

• Подготовка информации по ключевым клиентам

• Контроль сроков договоренностей

• Координация с другими подразделениями

• Сопровождение отдельных сделок по поручению директора

• Участие в подготовке коммерческих предложений и презентаций

Взаимодействие с подразделениями

• Координация продаж с маркетингом, финансами, логистикой и юридическим отделом

• Передача поручений директора и сбор обратной связи

• Контроль межфункциональных задач

Подготовка управленческих материалов

• Презентации, справки, сводки по KPI

• Ведение реестров, таблиц, дашбордов

Дополнительно

• Участие в проектах повышения эффективности отдела

• Участие в разработке регламентов и процессов

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором отдела продаж или в аналогичной роли

• Уверенное владение Excel / Google Sheets, навыки работы с CRM

• Опыт подготовки отчетов, презентаций и аналитических материалов

• Грамотная устная и письменная речь

• Русский — свободно, английский — B2 и выше

• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объемом задач

• Разрешение на работу

• Знание греческого языка будет преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство на Кипре

• Работа в международной компании в Лимассоле

• Возможность профессионального роста внутри отдела продаж

• Достойная оплата по итогам собеседования