Принимать от отдела продаж утверждённое "Задание на Производство" и полный комплект документов по сделке
Вести проект в ОУП до завершения всех договорных моментов
Сопровождать Заказчика по договорным, документарным и организационным вопросам
Готовить, проверять и согласовывать договоры поставки, спецификации, приложения, протоколы разногласий, дополнительные соглашения
Работать с внешнеторговыми контрактами
Контролировать условия оплаты, сроки поставки, отгрузки, гарантийные обязательства
Вести деловую переписку с Заказчиком
Работать с первичной документацией: УПД, ТОРГ-12, акты выполненных работ, счета-фактуры, акты сверки
Работать с внешнеторговыми документами: инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, товаросопроводительные документы
Взаимодействовать с логистикой, таможенными брокерами, ОМТС, финансами, юристом и производством
Контролировать дебиторскую задолженность: мониторинг просрочек, подготовка досудебных претензий, передача дел юристу
Вести реестр проектов и заказов с отслеживанием сроков, платежей, отгрузок и закрывающих документов
Своевременно информировать руководство о рисках и отклонениях
Требования:
Опыт работы в ОУП, договорном отделе, отделе продаж, ВЭД или проектном сопровождении — от 2 лет
Опыт в B2B: поставки оборудования, металлопрокат, машиностроение, грузоподъёмная техника, краностроение
Уверенное знание договорного права РФ: ГК РФ, разделы о поставке, подряде, купле-продаже, ответственности сторон
Опыт заключения и сопровождения договоров с Заказчиками
Опыт работы с внешнеторговыми контрактами
Знание Incoterms 2010/2020, условий оплаты, валютного контроля, таможенного оформления
Опыт работы с первичной документацией: УПД, ТОРГ-12, акты выполненных работ, счета-фактуры, акты сверки
Уверенное владение 1С: Управление торговлей / 1С: ERP на уровне формирования документов
Уверенный пользователь Excel: сводные таблицы, ВПР, фильтры
Уверенное владение CRM, СЭД
Грамотная устная и письменная речь — обязательно